De beste infrastructuur voor alternatieve fondsen gecombineerd met een betrokken en deskundig team dat de fondsadministratie, financial accounting, compliance en de benodigde rapportages verzorgt. Voor elke fase van uw ontwikkeling een passende service oplossing.
Met ons full service platform maken wij verbindingen tussen investeerders en alternatieve fondsenaanbieders mogelijk. Wij helpen u als fondsbeheerder meer vermogen te ontgrendelen in iedere fase van uw ontwikkeling. fundbuddy begeleidt startende managers die een eerste fonds aan het opzetten zijn, maar biedt ook efficiënte oplossingen aan ervaren managers met een uitgebreide fondsenrange onder beheer en grote groepen investeerders. Onze systemen bieden een soepele onboarding voor investeerders inclusief KYC, snelle en compliant afwikkeling van fondstransacties en toegang tot een toonaangevend investor portal. De hoge automatiseringsgraad garandeert een efficiënte bedrijfsvoering waarin u wordt bijgestaan door een betrokken en deskundig team.
Neem contact met ons op en leer meer over de voordelen van samenwerking met fundbuddy
Geautomatiseerde tools die precies zijn ingericht om de arbeidsintensieve processen van een fondsbeheerder te vervangen, besparen niet alleen tijd, ze zorgen er ook voor dat het personeel zich kan bezighouden met activiteiten met een hogere waarde. Het lijkt een flinke investering om operationele processen grotendeels te automatiseren, maar op lange termijn wegen de efficiëntiewinsten meestal op tegen deze kosten waardoor de prestaties van het fonds en dienstverlening aan investeerders verbeteren.
Daarnaast stelt het de fondsbeheerder in staat om de activiteiten aanzienlijk op te schalen. fundbuddy werkt met de nieuwste technologie die continu wordt doorontwikkeld om te blijven voldoen aan de laatste technologische standaarden.
Fondsbeheerders worden geconfronteerd met een enorme hoeveelheid aan regels waaraan moet worden voldaan. In de praktijk zijn er verschillende interpretaties over hoe je in specifieke situaties om moet gaan met bijvoorbeeld het screenen van
investeerders, gegevensverstrekking aan de belastingdienst of rapportages aan toezichthouders.
Deze regels gelden (in de meeste gevallen) net zo goed voor kleine light managers als voor managers die over een AIFMD-vergunning beschikken. Met een team van ervaren fondsjuristen helpt fundbuddy beheerders om compliant te zijn en dat ook te blijven als de regels worden aangepast of als er nieuwe bijkomen. Bovendien wordt alles in een geïntegreerd systeem vastgelegd waardoor het later kan worden teruggehaald mocht dat nodig zijn bij een audit of administratieve controles.
Het fundbuddy team heeft jarenlange ervaring in het zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten van investeringsfondsen. Bovendien neemt fundbuddy in de dienstverlening veel leerpunten mee van andere klanten zodat we het wiel niet nog een keer uit hoeven te vinden.
Het team kent de gebruikte systemen door en door waardoor zij de technologische mogelijkheden en de beschikbaarheid van alle data voor klanten optimaal kan benutten.
Het team van fundbuddy bestaat uit mensen die het grootste deel van hun carrière met investeringsfondsen werken. Zij zijn gewend om in de huid van een Nederlandse fondsenmanager te kruipen en vanuit dat perspectief met een grote betrokkenheid en verstand van zaken de dagelijkse werkzaamheden voor het fonds uit te voeren.
Bij fundbuddy heeft iedere klant een vaste, Nederlandssprekende contactpersoon die het fonds goed kent en klanten gedurende de hele looptijd van het fonds begeleidt.
Als full-service provider voor alternatieve fondsen biedt fundbuddy fondsbeheerders ondersteuning bij alle administratieve taken van het fonds. Klanten kunnen er echter voor kiezen om slechts een deel van de eigen taken uit te besteden. Dit kan interessant zijn als er bijvoorbeeld bij een startende manager maar enkele investeerders in het fonds zitten en het de voorkeur heeft om de onboarding en screening van deze investeerders vanwege kostenbesparingen zelf te doen.
Ook komt het voor dat een manager een harde groei heeft doorgemaakt en voor de financiële rapportage iemand in dienst heeft genomen om de administratie deels zelf te voeren. Kortom, in iedere fase van de ontwikkeling van het eigen bedrijf kan de fondsmanager ervoor kiezen om de dienstverlening van fundbuddy op- of af te schalen.
Reduceer kosten, realiseer meer groei en werk professioneler en efficiënter met een volledig geïntegreerd platform. Gebruik fundbuddy voor de verwerking van fondstransacties, het onboarden en screenen van nieuwe investeerders, de boekhouding en voor alle verplichte rapportages.
Voor elke fase van uw ontwikkeling een passende oplossing
Als ondernemers weten wij als geen ander dat flexibiliteit en kostenefficiency belangrijke aspecten zijn voor een beginnende fondsenmanager. Wij helpen je in de beginfase van de oprichting van het fonds, registratie en closing en bij de inrichting van jouw administratie. Ook maken wij bij fundbuddy duidelijke afspraken over de onderlinge taakverdeling en werken wij voor een vast tarief.
Om jouw organisatie naar een hoger professioneel niveau te brengen, ondersteunen wij fondsenmanagers bij alle facetten die relevant zijn voor grotere managers. Van efficiëntere verwerking van data bij grotere aantallen investeerders, coördinatie van audited financial statements, belastingaangiftes, administratieve support op portfolio monitoring en CRS/FATCA of SFDR reporting.
Het fundbuddy team heeft veel ervaring met de administratieve verwerking en automatisering van complexere fund structuren met meerdere entiteiten of een fondsenrange met verschillende asset classes en een grote diversiteit aan investeerders. Wij zorgen ervoor dat de benodigde reporting en verantwoording aan investeerders in lijn is met wat stakeholders verwachten.
fundbuddy bestaat uit een team van ervaren en ondernemende fondsspecialisten met de gedeelde visie om private markten toegankelijker te maken voor investeerders. Met onze persoonlijke aanpak, specifieke kennis en full-service platform bieden wij klanten efficiënte en moderne oplossingen voor alle administratieve uitdagingen bij het beheren van alternatieve fondsen.
Wij vinden mensen belangrijk en een goede samenwerking heeft voor ons altijd de hoogste prioriteit zowel binnen ons eigen team als in onze betrokkenheid bij klanten. Wij zijn zelf eigenaar van het bedrijf en daarmee volledig gecommitteerd aan het leveren van het beste resultaat voor onze klanten.
Remko heeft meer dan 20 jaar ervaring in de financiële dienstverlening waaronder een groot deel van zijn carrière in de administratieve ondersteuning van fondsbeheerders en asset managers. Hij heeft een brede ervaring opgedaan bij financiële instellingen en in het bijzonder gewerkt met een grote diversiteit aan alternatieve fondsen zoals private equity, venture capital, impact, vastgoed en private debt. In zijn laatste rol was hij als Managing Director verantwoordelijk voor de fondsactiviteiten van CSC/Intertrust in Nederland.
“Mijn visie is om met fundbuddy een community te bouwen binnen private markets die investeerders en investeringsmogelijkheden dichter bij elkaar brengt.”
Folkert is per 1 december 2024 als CFO/COO en Partner gestart bij fundbuddy. Hij heeft meer dan 12 jaar ervaring in de financiële administratie van alternatieve fondsen. In zijn carrière is hij betrokken geweest bij het opzetten en het voeren van de administratie voor vele Nederlandse en internationale Private Equity, Venture Capital en Vastgoedfondsen. Hij brengt daarmee een grote hoeveelheid aan kennis mee over fondsstructuren en marktpraktijken. In zijn laatste rol was hij verantwoordelijk voor de Nederlandse fondsactiviteiten van Vistra.
“Mijn ambitie is om met ons betrokken en loyale fundbuddy team Nederlandse fondsenmanagers volledig te ontzorgen en met onze kennis en ervaring iedere dag kwaliteit te leveren die waarde toevoegt aan onze klanten.”
Ben is per 15 april 2025 als fund controller gestart bij fundbuddy. Hij heeft een academische achtergrond in Finance en heeft zich tijdens zijn studie gespecialiseerd in bedrijfsprestaties en beleidsanalyse. Bij fundbuddy richt hij zich op de financiële administratie, rapportages en procesoptimalisatie voor alternatieve investeringsfondsen. Dankzij zijn sterke analytische vermogen, interesse in financiële processen en oog voor detail levert hij een waardevolle bijdrage aan het verbeteren en automatiseren van financiële processen binnen het team.
“Naar mijn overtuiging vormen de details het fundament van een betrouwbare fondsadministratie. Met een scherp oog voor precisie zorg ik ervoor dat elke fundbuddy controle, berekening en rapportage klopt tot achter de komma. Zo dragen we als team bij aan overzicht, rust en vertrouwen voor onze klanten.”
Chantal is per 1 september 2025 fundbuddy komen versterken en heeft ruim 20 jaar ervaring in de financiële dienstverlening, waarvan de laatste 14 jaar binnen private markets. In haar eerdere rollen was zij bij NN, FMO en PGGM verantwoordelijk voor de waardering, oversight en operationele support voor de institutionele private markets portefeuilles. Chantal weet als geen ander wat investeerders belangrijk vinden in de performance en andere financiële rapportages van fondsen en is in het bezit van een master in Business Economics aan de UvA en een post-graduate in Investment Management aan de VU.
“In ons werk voor fund managers wordt van ons verwacht dat we klanten begeleiden bij complexe financiële vraagstukken. Ik vind het leuk om problemen systematisch aan te pakken en met mijn specialistische kennis tot pragmatische oplossingen te komen die waarde toevoegen aan onze klanten”
Victor is per 1 oktober 2025 begonnen als Fund compliance lawyer bij fundbuddy met focus op compliance en legal. Zijn Master behaalde hij op de UvA met specialisatie financieel recht. Victor begrijpt het spanningsveld tussen veeleisende wet- en regelgeving en de dagelijkse realiteit van fund managers met een dynamisch bedrijf op zoek naar passende oplossingen. Met zijn inlevings- en analytische vermogen kan Victor snel doordringen tot de voor onze klanten relevante kern van de zaak.
“Voor onze fund manager klanten is compliance meestal het lastigste onderwerp om grip op te krijgen. Ik zorg dat klanten passende oplossingen krijgen aangedragen die vanuit praktisch oogpunt uitvoerbaar en compliant zijn. Daarmee kan de klant zich richten op andere prioriteiten die zien op het kernbedrijf.”
fundbuddy is op korte termijn op zoek naar uitbreiding van het team om aan de vraag van klanten te kunnen voldoen. Zie hieronder de vacatures die op dit moment openstaan. Neem graag contact met ons op als je interesse hebt.
Ontgrendel meer vermogen voor uw alternatieve fondsen
© fundbuddy B.V. 2025 - All rights reserved.
